広島県安全運転管理協議会の取得する個人情報は、県協議会の目的に沿って使用するもので、県協議会個人情報保護規程によるほか、次のとおり適切に取扱います。
１ 個人情報の取得
県協議会は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得します。
２ 利用目的及び保護
（１）個人情報は、次の目的に利用します。
・ 公安委員会から委託業務を実施するために利用
・ 事業所、安全運転管理者等の管理能力及び資質の向上を図ることを目的に利用
・ 会員証の発行、事業所・安全運転管理者等の表彰及び交通安全活動（各種イベント、企業内講習等）を推進するために利用
・ 県協議会の定款に基づく会員管理、報告・連絡、資料・情報の提供等のために利用
（２）個人情報は、その利用目的の範囲内で利用しますが、ご本人の同意を得ない個人情報は、第三者に提供することはありません。ただし、法令に基づく場合や、人の生命、身体又は財産保護のために必要とする場合など、特別な事情がある場合は、この限りではありません。
３ 管理体制
（１）県協議会は、個人情報保護の重要性を深く認識し、全ての個人情報は、盗難、不正アクセス、持ち出し等による紛失、改ざん、漏えいなどが発生しないよう、適性に保管・管理します。
（２）利用目的の業務を推進するため、外部の専門業者に業務委託を行う場合には、その業者と「個人情報取扱誓約書」を締結し、適正な管理が行われるよう管理監督を行います。
４ 個人情報の開示
個人情報のご本人による開示、訂正、追加、削除及び利用停止の取扱いに関する問い合わせは、県協議会で定める書面又は指定する方法で受付をします。
開示請求については、ご本人であることを証明できる運転免許証、パスポート等の顔写真付きの公的書類を１通ご用意ください。
なお、開示請求は、１回につき手数料３００円です。
５ 個人情報に関する問い合わせ
個人情報の開示、訂正、追加、削除及び利用停止の問い合わせは、下記までお願いします。
お問い合わせ先
一般社団法人 広島県安全運転管理協議会
TEL. 082-941-2033 FAX. 081-941-2073
e-mail. ankanoffice@hiroshima-ankankyo.or.jp
